Hauptmenü :: E-Mail
Die Verwaltung der E-Mail Konten ist eines der wichtigsten Punkte in einer Accountverwaltung. An dieser Stelle lassen sich neue Postfächer anlegen, der Spamschutz konfigurieren, Aliase und Forwarder deklarieren und z.B. die Größe der Postfächer festlegen. Entgegen vielen anderen Hostern, verwenden wir nicht den Speicher nicht auf dem Server, auf dem auch Ihre Webseite abgelegt ist, sondern separaten Webspace. Das hat zum anderen den Vorteil, das die E-Mail Funktion unabhängig von jedem anderen Service funktioniert, was Performance und Sicherheitsproblematiken weitestgehend ausschließt.
Da wir den gesamten Mailspace auf verteilten Systemen organisiert haben, ist es notwendig diesen pro Account zu deklarieren, ihn also mit einem Kontingent an Speichergröße zu versehen. Sie können dadurch Ihren Bedarf nach Postfächern mit konfigurierbarer Größe festlegen, was wesentlich flexibler ist. Lassen Sie uns das an einem Bsp. verdeutlichen:
BEISPIEL
Sie können in Ihrem Accout auf 500 MB Mailspace zurückgreifen. Diesen können Sie in max. 50 Postfächrer á 5 MB einteilen oder 10 Postfächer á 50 MB oder irgendetwas dazwischen. Die Größe der Postfächer muss auch nicht identisch zu den anderen sein – sie sind frei zuzuordnen.
HINWEIS
Die Mindestgröße für ein Postfach beträgt 25 MB, die maximale Größe 4 GB = 4096 MB. Eine einzelne E-Mail darf eine Größe von 100 MB nicht übersteigen. Senden Sie eine E-Mail über die Webmailoberfläche (http://webmail.owlweb.de), so darf die Größe einer E-Mail 32 MB nicht übersteigen.
Neue E-Mail Adresse anlegen – Schritt für Schritt
1. Neue Adresse anlegen
In unteren Teil des Dialogfensters finden Sie einen Button “Neue E-Mail Adresse”. Klicken sie dort mit der Maus. Das “Neue E-Mail Adresse anlegen” Fenster erscheint. Vergeben Sie (unterhalb von weitere Adressen / Aliase) den Namen des Kontos, sowie ein Passwort (darüber anzugeben) und den Speicherplatz für dieses Postfach. Der Hinweis “Auslastung” zeigt Ihnen nach der Anlage den zur Verfügung stehenden Speicherplatz an.
Es besteht zudem die Möglichkeit über den Link “hinzufügen” ein Alias oder eine Weiterleitung für das Postfach anzulegen.
Serveradressen
Thunderbird z.B. erledigt die Konfiguration automatisch mit den SSL-Adressen.
2. Spamfilter aktivieren
Wechseln Sie nach der Anlage auf den Reiter “Mailfilter” und aktivieren Sie dann MailfilterEASY, so dies noch nicht geschehen ist. Konfigurieren Sie nach Bedarf die übrigen Einstellungsmöglichkeiten. Speichern Sie Ihre Einstellungen.
Diese Filter ist so konfiguriert, dass er bereits den größten Spam-Teil aussortiert. Sollten Sie es mit Spam zu tun haben, der durch diesen Filter gelangt und so einer besondern Behandlung bedarf, so können Sie ein Addon (MailfilterPROFI) hinzubuchen und sehr weitgehend konfigurierbar das Spam Problem angehen.
Optional: Autoresponder anlegen
Möchten Sie, dass nach einer eingetroffenen Nachricht der Sender darüber informiert, bzw. bei Urlaubsabwesenheit der Sender darüber in Kenntnis gesetzt wird, dann können sie auf dem Reiter “Autoresponder” eine solche Funktioninalität aktivieren. Vergeben Sie dazu einen Zeitraum, indem der Autoresponder den Sender informiert, und verfassen Sie einen Betreff und im Textfeld darunter die eigentliche Nachricht, die der Sender erhält. Aktivieren Sie denn den Autoresponder. Sie können diesen automatisch löschen lassen, sobald das angegebene Datum erreicht ist.
